BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sekretær – med overblik og styr på økonomien
Da vores mangeårige sekretær har valgt at gå på pension, - mangler vi pr. 1/12 en ny skolesekretær, til min. 30 timer/ugen.
Vi har brug for en person der kan bevare overblikket, når køen ved kontoret er lang, og som er god til at prioritere i arbejdsopgaver, både når der ro – og travlt.
Vi har brug for at du kan løfte følgende opgaver:
- Budget og budgetopfølgning i samarbejde med ledelsen i PRISME 365.
- Indkøb og bogføring i PRISME 365.
- Løn og lønforhandling i Silkeborg Data, i samarbejde med lønningskontoret.
- Administration af ansættelser i TEA, samt indhentning af attester og lønforhandlinger.
- Fraværsregistrering i Silkeborgdata.
- Buskort til elever.
- Taxiadministration i samarbejde med kommunens medarbejder på området.
- Desuden: Tovholder på receptioner, samt forplejning til møder, telefonpasning, tilsyn kopimaskiner m.m
Vi ønsker os en person, der deler rundhåndet ud af venlighed, både til dem der ringer til os, de små mennesker der har brug for en ispose eller et plaster, og til alle skolens ansatte, der ofte har brug for hjælp.
Lidt om os:
Brobyskolerne består af i alt tre afdelinger i hhv. Brobyværk, Allested-Vejle og Børnehaven Broholm.
Der kan blive kørsel mellem afdelingerne.
Der er ca 70 ansatte og 400 elever/børn.
Vi er en skole der arbejder for at lave god skole til alle vores elever, forældre og medarbejdere. Vi møder alle ud fra den pædagogiske tænkning, at alle gør det bedste de kan. Det kræver stor fleksibilitet fra det administrative personale, i forhold til at finde de bedste løsninger for elever og personale.
Ansøgningsfrist er mandag d. 23. oktober kl.12.00
Samtaler snarest muligt efter ansøgningsfrist
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Kontakt skoleleder konstitueret skoleleder, Tine Sjørup på tlf. 72533871 tlf. 72533871 for yderligere oplysninger.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faaborg-Midtfyn Kommune, Skovvej 2, 5672 Broby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5922020